关于邀请校外专家学术报告的几点说明

目前我院学术交流活动比较频繁,特别外请专家报告较多,为进一步做好接待工作,请大家注意以下几点:

1. 邀请校外专家前来学术交流,请提前计划好,最好在学期初就提出意向,便于学院统一掌握;最迟在专家来访前一周,将专家行程、学术活动内容、参加人员等信息发给学院业务秘书处,并提交一份报告人的学术简介;

2. 所邀请专家需符合学院发展需要,切实对我院学术科研有所帮助,所研究领域与我院学科发展方向一致;

3. 各团队或老师在向专家提出邀请前,请先和学院联系,学院同意后再提出邀请。没有经过学院同意即邀请前来的,学院不负责接待和补助;

4. 对于两院院士、国家级学会理事长、国家基金委会评专家等第一类专家来校,学院负责接待安排;其他专家前来交流时,邀请人应主动联系安排报告场所、参加人员、报告地点等,学院协助解决;

5. 学院接待限于报告费和一次就餐,其他费用一般不予负担。

                                                                理学院

                                                               2015年6月