理学院2013—2014学年信息公开工作年度报告

党委(校长)办公室:

按照《党委办公室 校长办公室关于做好2013-2014学年信息公开工作年度报告工作的通知》(党办函【2014】15号)要求,结合我院信息公开工作的实际情况,现将我院2013—2014学年信息公开工作报告如下。

一、信息公开工作概述

学院将信息公开工作列入重要日程,坚持“以公开为原则,以不公开为例外”,以密切党群、干群、师生关系,提高教育质量和办学水平为目标,把信息公开作为保障学院师生员工和其他公民、法人或组织依法获取我院信息,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,深化民主管理和民主监督、推进依法治院的重要举措。2013—2014学年度,学院按照学校有关部署要求,结合实际工作,围绕中心、服务大局,进一步健全工作机构,完善制度机制,细化公开内容,拓展公开载体,加强监督检查,多措并举,狠抓落实,信息公开工作取得良好效果。    (一)健全工作机构。学院根据工作实际需要,及时调整了学院信息公开工作领导小组人员组成(理学院信息公开工作领导小组附后),继续加强对学院信息公开的组织、协调和指导工作,及时研究信息公开工作中的重要问题。领导小组办公室(设在学院办公室)指定办公室主任,具体负责推进、指导、协调、监督学院信息公开工作。各系室中心的信息工作由各科室负责人从职能特点和工作实际出发,及时整理、汇总、发布相关信息。

(二)建立了信息公开相关工作制度。学院高度重视信息公开相关制度建设,结合学院的实际情况,进一步完善了《理学院信息公开实施细则》,明确了学院信息公开领导小组的职责、信息公开的内容和范围、信息公开的程序和形式、信息公开工作组织领导机构、信息公开工作的监督和保障。信息公开各项工作逐渐进入程序化、规范化、制度化运行轨道。学院还在进行了大量调查研究的基础上,对学院应该公开的各类信息进行了全面梳理,凡是应当公开的事项,都列入公开目录,进一步完善了《理学院信息公开目录》。

(三)拓展公开方式。学院坚持服从和服务于学院中心工作,努力做到经常性工作定期公开、阶段性工作分期公开、动态性工作及时公开,事前、事中、事后公开相结合,主动公开与依申请公开相结合,不断加强公开载体建设,注重形式和实效的统一,着力增强信息公开的针对性和时效性。学院根据信息公开的内容、范围和时限,有针对性地选择合适方式公开相关内容。充分发挥现代媒体技术,利用学院网站、飞信、公共邮箱、QQ群、宣传栏、会议、微信、微博等方式,及时公开有关信息。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息情况

1、学院基本情况信息。2013—2014学年第二学期,学院安排专人对学院网站进行了重新建设和完善。分“学院概况”、“师资力量”、“本科生培养”、“研究生培养”、“实验室建设”、“学术科研”、“党建思政”、“团学工作”、“教工之家”九大栏目,对学院的基本情况、教学科研情况、学生工作情况、党建思想政治工作情况等进行了公开介绍,对有关数据和信息进行了补充和完善。

2、人事工作方面信息。在2013—2014学年第二学期学校组织的首轮岗位聘用期满考核和第二轮分级聘用工作过程中,我院对首轮考核结果、《理学院第二轮分级聘用实施意见》、《理学院教师岗位第二轮分级聘用实施办法》、《理学院教师系列副教授及以下岗位竞聘条件》、《理学院教师岗位任期目标(2014—2017)》、《2014—2017实验系列专业技术人员任期目标》及第二轮竞聘结果,都在学院公共邮箱、宣传栏进行了公示、公开。

3、干部队伍建设方面信息。在2014年初进行的科级干部和系室中心主任的调整、选拔过程中,按照组织原则、程序,在规定时间内,将有关信息逐项在宣传栏或学院网站进行了信息公开。

4、财务与资产管理方面信息。严格执行学校有关财经纪律和规章制度,科学编制预算,严格经费管理,通过飞信、学院网站、公共邮箱及时传达学校的财务报销规定。通过教工大会、党政联席会议等形式及时公布学院业绩津贴发放办法、经费使用情况、接待费预算额度等。严格资产管理,对于资产采购、分配和管理以及管理人员和教师办公用房调整等情况及时通过党政联席会议、系室主任会议进行信息公开。

5、学生工作、组织发展方面信息。对于学生干部选拔、学生奖助学金评选、勤工助学岗位设置、评先推优、组织发展等工作的实施办法都在学院网站进行了信息公开。各项工作实施过程中,及时将工作进程、结果等通过党总支会议、党政联席会议、信息栏等形式进行信息公开、公示。

(二)依申请公开信息情况

学院对2013—2014学年收到的师生员工咨询,均按照有关规定,以相应形式进行了答复,未收到明确要求公开相关信息的申请。

(三)对学院信息公开的评议情况

学院及时、有效、完整地将学院工作过程中的可公开信息向社会公众和全院师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学院师生员工和社会公众对学院的知情权。信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。信息公开工作运行情况良好,得到了全院师生员工和社会各界的认可与肯定。截至目前,未出现信息公开工作遭举报的情况。

三、信息公开工作主要经验、存在问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要学院领导、各科室积极行动、协调配合,结合各自职责范围和任务分工,及时收集整理并按时发布公开。依法推进信息公开工作,有利于增强学院师生员工的凝聚力,有利于学院的改革和发展,有利于推进学院各项工作的顺利开展。

学院信息公开工作实施过程中还存在一些不足。主要有:学院处于教学、科研、管理的第一线,工作任务繁重,对信息公开工作有时重视不够,信息公开的内容不够全面;监督监察等方面不够规范和严谨,信息公开工作的评价机制有待完善。拟采取以下改进措施。

一是加强教育和引导,促使师生员工,特别是学院管理人员提高认识,转变观念,增强对信息公开的责任意识。

二是根据上级文件要求和学院实际,进一步完善学院信息公开工作的实施办法,规范公开内容和形式,建章立制。

三是以服务师生员工和社会公众为目的,推进信息公开工作,加强学院网站和宣传栏建设,加大信息公开的保密审查、监督监察力度,学习借鉴兄弟学院先进经验,结合学院实际,积极探索信息公开工作的长效机制建设,推动学院各项事业科学发展上水平。

 

 

理学院

2014年9月28日

 

 

附:理学院信息公开工作领导小组

组  长:常允起     李功胜

副组长:娄春婷

成  员: 赵文玲   刘瑞金  李文森   付圣贵  巩长江  牛凤燕

朱训芝   边宁

领导小组办公室设在学院办公室。