我院学生会中心部门公示

经学院研究决定,拟将学生会部门进行改制,现将秘书处等17个学生会中心部门予以公示,如有异议请于9月5日下午6点前到学院学生会412学生会办公室反映。

秘书处:

(1)负责起草学院学生会的相关规章制度,负责汇总学生会的年度计划和总结;

(2)负责每月整理各部门上交的工作计划、总结和记录并备份;

(3)收集整理各项文件档案,做好学生会的组织建设和后勤保障;

(4)做好各项会议会场布置及通知、记录和考勤登记;

(5)做好办公室、学生会的考勤和值班工作,统一管理办公室物品;

(6)负责学院的绿卡评定的审核、整理与汇总;

(7)负责各类奖助学金一系列评定的审核、整理与汇总;

(8)协助主席做好学生会各项工作。

 

学习部:

(1)负责大一学生的晚自习考勤工作;

(2)负责学生手册考试、学院英语四六级模拟考试的监考、试卷批改及成绩统计工作;

(3)开展学习调研,负责每个学期结束后对各个班级的期末成绩进行分析;

(4)准确把握学院学生需求,负责组织形式多样的知识竞赛、学习交流、学术竞赛等活动;

(5)负责开展学院的学风建设工作,积极举办学风建设相关的一系列活动;

(6)负责统计各班级学生的上课出勤情况,汇总、整理、上报每周的考勤报表;

(7)负责与学校学习发展协会各项工作进行对接开展各类学习交流活动。

 

 

科创部:
(1)负责举办创新创业沙龙等创新创业类活动;
(2)负责与学院创新创业孵化园对接各项创新创业工作;
(3)负责互联网+等各类科技类竞赛的前期宣传、中期培训及后期整理上报等工作;
(4)负责组织学生参加学校科创中心下发开展的各类创新创业赛事;
(5)负责校运动会期间学院方队的选拔与训练。

 

体育部:

(1)负责学院各类体育活动的选拔、训练、组织工作;

(2)负责大一新生的早操组织、检查和督促工作;

(3)做好校运动会组织工作及运动员的选拔、训练;

(4)阳光体育节相关活动及一二·九万米接力赛、篮球联赛、拔河比赛、乒乓球比赛和趣味比赛等校际体育活动的人员选拔、训练和组织工作;

(5)配合各学期体育工作计划的组织实施和安排,调动学生参加体育活动的积极性,增强同学们提高身体素质的自觉性,支持开展各种体育兴趣小组活动,培养和提高同学的体育观念,拼搏意识和协作精神,促进同学加强体育锻炼。

 

文艺部:

(1)开展学院丰富多彩的文艺活动,负责学校部署的各类文艺节目的组织选拔比赛工作;

(2)负责校运动会健美操比赛的训练组织工作;

(3)负责迎新晚会、颁奖晚会、毕业生晚会等晚会的策划、筹备、编排和演出工作;

(4)负责学院展板、海报、条幅的设计与制作;

(5)负责学院宣传栏的维护和更新工作;

(6)日常注意挖掘和培养有文艺特长的同学,指导各班文体委员开展日常工作,指导各班级开展各类文艺活动。

 

新媒体部:

(1)负责新媒体后台维护、管理与建设;

(2)负责微信平台的推送策划、资料搜集整理、微信投票以及后台维护工作;

(3)负责新闻采访及视频后期处理工作;

(4)负责各类晚会的微信上墙活动及信息维护工作;

(5)协助其他部门组织活动的网上宣传工作;

(6)通过线上平台宣传学校、学院的工作动态;

(7)负责学院活动内容发布及微信线上投票等;

(8)负责与新闻部相互配合提供文字及图片。

 

新闻部:

(1)学院网站的更新与维护;

(2)负责各类会议、活动、比赛进行跟踪报道,撰写新闻稿件;

(3)负责各类会议、活动、比赛现场的摄影;

(4)负责学院各项活动校内外的宣传报道工作;

(5)负责各类新闻稿件的审核及学校各大宣传媒体的投稿工作;

(6)负责与新媒体部相互配合提供文字及图片。

 

素质拓展部:

(1)负责组织开展各类素质拓展活动,做好大学生素质拓展认证;

(2)全面负责学院社会实践报告和素质拓展材料的汇总和上传工作;

(3)负责学院素质拓展学分的认证工作;

(4)负责第二课堂相关工作的对接,完成第二课堂成绩单资料的汇总和上传;

(5)负责社会实践的检查等一系列工作。

 

权益部:

(1)以维护同学们的合法权益为宗旨,保护学生的合法利益;

(2)监督各学生组织、社团的工作,预防、避免发生学生组织、社团侵害学生正当合法权益的事件;

(3)不定期开展意见调查,搜集学生对学院管理制度、日常工作的意见,开展调研、座谈,深入到同学中去,了解同学们在学习生活中的困难,并及时协调解决;

(4)负责每天安排部门成员QQ公众平台的值班,形成一套受理维权及失物招领事务在QQ公众平台发布公告并跟进处理进程、反馈与反思;

(5)宣传维权知识,提高同学们的维权意识,通过举办权益座谈会等形式来保护学院学生的各项权益;

(6)负责学院各项活动与其他社会团体的联络工作。

 

易班工作站:

(1)负责易班的日常运营与管理、宣传与推广,加强与学校各媒体的交流与合作;

(2)联合学生会其它部门开展丰富多彩的线上线下活动;

(3)将学院各项活动内容通过易班发布,上传各类资料,组建易班交流平台;

(4)以服务师生为工作主线,了解师生关注的热点以及存在的困难,设计开发相应的活动;

(5)配合校易班开展工作。

 

宿舍管理中心:

(一)组宣部

(1)负责每学期的宿舍舍长、寝室成员的任职统计;

(2)负责学院每周的卫生成绩整理;

(3)负责每次宿舍会议涉及到场人员的通知与安排;

(4)负责宿舍文化节相关活动的策划及工作安排;

(5)协助督察部的工作。

 

(二)督察部

(1)负责每周定点的宿舍检查以及抽查与对应的记录工作;

(2)负责学院宿舍楼违章电器的检查工作;

(3)负责宿舍信息维护的扫楼工作;

(4)负责宿管中心活动举办事的物品的借移与归还任务;

(5)协助组宣部的工作。

 

社团联合会:

(一)社联秘书处

(1)负责起草、汇总社联各项规章制度,监督、执行各项工作,组织社联各项会议,负责主持及会议记录;

(2)管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。定期检查各部门的档案、活动记录;

(3)做好各部门间及社团与社联的协调工作、主席团与各部门的沟通工作,发挥上传下达的职能。

(二)社联新闻部

(1)负责学院社团新闻的推送;

(2)负责百团大战期间各社团的宣传活动;

(3)负责社联日常文件的汇总。

(三)社联综合部

(1)负责整理社团日常活动申请、结项工作;

(2)组织社团参与社团文化节、周末文化广场等活动;

(3)负责社团年末评优工作,负责社团联合会公关。

 

中心 部门
秘书处
学习科创中心 学习部
科创部
文体中心 文艺部
体育部
新闻中心 新媒体部
新闻部
权益素拓中心 权益部
素质拓展部
易班工作站 综合事务部
技术开发部
设计服务部
宿舍管理中心 组宣部
督察部
社团联合会 社联秘书处
社联新闻部
社联综合部

 

2018年9月3日

                               数学与统计学院学生会