为进一步加强学风建设，引导学生端正学习态度，帮助学生养成良好学习习惯，更全面地对学生个体的学业情况进行跟踪和评估，对学业有困难的学生及时预警，并采取必要的帮扶措施，帮助学生提高学业成绩，达成毕业要求，按照教务处《关于进一步加强学生学业跟踪评估与帮扶工作的意见》要求，结合《数学与统计学院学风建设实施方案》，现就做好学院学生学业跟踪评估与帮扶工作通知如下：
一、规范学业监控程序
严格执行《山东理工大学学生学籍管理规定》（鲁理工大政发〔2017〕132号）第十二条关于学业预警、学业警告、降级及劝退制度要求。从2020-2021学年第二学期起，学校已开始逐步通过信息化手段优化完善相关数据统计、确认及处理《学业预警等数据统计与处理流程》（附件1），请各辅导员认真学习相关操作流程，指导学生核实数据并完成确认。
二、做好学业情况摸排
根据所带学生考试成绩、日常学习表现开展摸排。对照《上学期学业预警等学生名单》重点摸排学生受学业预警、学业警告情况；摸排未受预警和警告，但不及格课程较多学生情况；摸排毕业年级因学业困难可能无法正常毕业学生。摸排情况如实填报《数学与统计学院学业困难学生统计表》（附件2），并于每学期第5周报学工办。
三、确定帮扶对策
辅导员要与班级导师密切联系配合，通过与学业困难学生谈心谈话、同任课教师侧面了解、与家长沟通联系等方式分析学业困难产生的问题根源。根据学生困难原因、年级专业的不同进行分类，确定帮助对策，制定帮扶计划，建立档案，实时更新《数学与统计学院学生学业档案》（附件3）。
四、强化工作保障
1.加强监管。要抓住关键节点，强化过程性管理。学期初及时了解学生学习成绩，带领班级分析学情，充分了解学生学业问题症结，针对性开展帮扶。学期中段要深入教室和宿舍，了解学生真实学习生活状态，加强与任课教师沟通，经常性开展学风督导和纪律教育，学期末要依托大型考试开展诚信教育等活动。
2.教学联动。要与班级导师、任课教师密切配合，关注、定期研判学生学习状态，统一思想，凝聚共识。
3.营造氛围。以班级学风建设带动宿舍学风建设，主动占领网络主阵地，线上线下加大学风建设宣传力度，营造浓厚学风氛围。
4.评估成效。每学期初，根据学生学习状态、期末考试情况对学业困难学生的帮扶成效进行评估，适时调整和巩固。
附件1.学业预警等数据统计与处理流程.doc
附件2.数学与统计学院学业困难学生统计表.xlsx附件3.数学与统计学院学生学业档案.docx
